Iedereen is bij ons welkom vanaf het eerste leerjaar. Op zondag staan we telkens klaar vanaf 14:00 uur. We starten de openingsformatie om 14:15 uur. De activiteiten eindigen voor Ribbels, Speelclub, Rakwi’s en Tito’s om 17:00 uur., terwijl Keti’s stoppen om 17:30 uur en Aspi’s er om 18:00 uur een streep onder trekken.
Beste ouders
Vanaf dit jaar zullen we de inschrijvingen volledig digitaal laten verlopen via het platform Stamhoofd: https://chiro-bevere.stamhoofd.be/.
Er zijn een aantal voordelen aan dit platform verbonden:
- De ouders kunnen onmiddellijk alle gegevens invullen en later makkelijk aanpassen.
- Je hoeft de gegevens niet jaarlijks opnieuw in te geven, enkel controleren en inschrijven in de juiste afdeling.
- De betaling verloopt ook via de website.
- De medische fiche kan digitaal worden ingevuld. Ook jaarlijks herhalen hoeft niet meer.
- De communicatie (via mail, eventueel via SMS) naar de ouders en/of naar de leden zal vanuit ‘Stamhoofd’ gebeuren, zorg ervoor dat alle e-mail adressen en telefoonnummers correct zijn ingevuld!
- De inschrijvingen van het weekend en het bivak verlopen ook via dit systeem
- Later denken we ook nog aan webshop voor de Chirokledij.
Hoe inschrijven?
De inschrijvingen gebeuren digitaal. Op deze manier kunnen we alle gegevens makkelijker verzamelen en beheren. Voor het werkjaar 2022-2023 zal de link zo snel mogelijk hieronder verschijnen. Vanaf dan zal u kunnen inschrijven.
Gelieve dus voor elk kind dit formulier eenmaal in te vullen.
Vervolgens kan u het inschrijvingsgeld (€40 per kind) storten op volgend rekeningnummer: BE41 6528 3819 8910
Hieronder leggen we u stap voor stap uit hoe je een inschrijving tot een goed einde brengt:
STAP 1.
Surf naar: https://chiro-bevere.stamhoofd.be/.
STAP 2: Maak een nieuwe account aan
- Klik op de knop ‘account aanmaken’.
- Vul een e-mailadres in en kies een wachtwoord (2x invullen).
- Je krijgt een code via e-mail op het adres dat je koos. Vul de code in.
- Eenmaal dit gedaan, krijg je toegang tot je account.
- Eenmaal je een account hebt aangemaakt, kan je de volgende keren eenvoudig inloggen om je kinderen in te schrijven.
STAP 3: Leden toevoegen
- Klik op de knop ‘Nieuw lid toevoegen’.
- Vul alle gegevens in van het lid dat je wenst in te schrijven en klik op ‘volgende’.
- Klik op de afdeling waarvoor je je kind wenst in te schrijven. De afdeling verschijnt automatisch op basis van de geboortedatum van het kind.
- Vul de gegevens ‘reserve noodcontactpersoon’ in.
- Vul de persoonlijke steekkaart in (privacy en medische fiche).
- Klik op de knop ‘bevestigen’ om de inschrijving te voltooien
Herhaal deze stappen voor al je kinderen.
STAP 4: Betalen
- Per inschrijving, wordt het inschrijvingsgeld automatisch toegevoegd aan je winkelmandje (rechts bovenaan) .
- Als alle leden zijn ingeschreven, druk je op het mandje om te betalen.
- We vragen om zoveel als mogelijk ‘online’ te betalen met Payconiq (QR-code). Op die manier wordt alles automatisch verwerkt en bespaar je ons een hoop papierwerk. Indien Payconiq niet lukt, dan kan er nog steeds overgeschreven worden.
Eerste keer Chiro?
Kom je voor de eerste keer naar de Chiro? Spreek dan zeker iemand van de leiding aan. Die doet het nodige om je voorlopig in te schrijven. Zo kunnen we jullie als ouder steeds bereiken. Een nieuw lid kan gratis 4 keer proberen, daarna is inschrijven verplicht (om o.a. in orde te zijn met de verzekering). Gedurende deze gratis beurten is het lid wel tijdelijk verzekerd.
Is er een tegemoetkoming in het lidgeld?
We willen u ook nog meegeven dat de meeste ziekenfondsen tussenkomen in het lidgeld van jeugdbewegingen. Het bedrag varieert per mutualiteit. Informeer je zeker bij je ziekenfonds. Ook voor het kamp is er een tegemoetkoming van het ziekenfonds. Voor kinderen jonger dan 12 jaar komt de kampbijdrage ook in aanmerking voor een
belastingvermindering.
Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet om ons te contacteren.
Hoe kan u de Chirolokalen bereiken?
We willen uitdrukkelijk vragen om de terreinen bij het einde van de Chiro niet te betreden omdat dit de activiteiten kan verstoren. Gelieve te wachten aan de ingang van de Koestraat: de leden worden onder begeleiding van de leiding naar daar gebracht. U kan ook parkeren in de Kortrijkstraat en de Chiro bereiken via de voetwegel.